Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Bilgilendirme

İşbu bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi çerçevesinde yasal yükümlülük gereğince yapılmakta olup; TUSAŞ Motor Sanayii A.Ş. (“TEI”) ile paylaşılan kişisel verilerin toplanma yöntemleri, kullanılması, işlenmesi, muhafaza edilmesi, aktarılması ve gerektiğinde silinmesi konularında tarafınıza bilgi vermek maksadıyla hazırlanmıştır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

TEI; müşterilerinin, ziyaretçilerinin, çalışanlarının ve sair üçüncü kişilerinin bilgilerinin gizli tutulmasına özen gösterir. Bu bilinçle, kuruluşumuzun işleyisi ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, kanunun ilgili maddeleri çerçevesinde aşağıda belirtilen amaçlar dahilinde işlenebilecektir:

Başta Milli Savunma Bakanlığı ve Savunma Sanayii Başkanlığı olmak üzere adli ve idari mercilerce öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek,
Tesis ve personel güvenliğinin sağlanması,
Kuruluş personelinin koruyucu ve tedavi edici sağlık hizmetlerinden yararlanabilmesi,
Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, bunların denetimi ve icrası,
Bilgi teknolojileri altyapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
Sözleşme yönetimi, hukuki işlemlerin tesisi ve hukuki süreçlerin takibi,
İnsan Kaynakları süreçlerinin ve faaliyetlerin belirlenen yasal çerçevede yürütülebilmesi, analizlerinin yapılabilmesi, geliştirilmesi
Finansal veya muhasebesel işlerin takibi,
Ticari faaliyetlerimizin verimlilik ve/veya yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi, bu faaliyetlerin planlanması ve/veya icrası,
TEI’nin sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi,
Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması
Sunulan ürün ve hizmetlerimizi geliştirebilmek, tedarik süreçlerine yön verebilmek,
Gerek görülmesi halinde reklam ve tanıtım faaliyetlerinde bulunmak,
İnternet sitesi aracılığıyla iletilen öneri, istek, şikâyet ve arıza bildirimlerinin değerlendirilebilmesi, cevaplandırılabilmesi ve bildirimler uyarınca iyileştirme çalışmalarının yapılabilmesi.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler, TEI tarafından internet sitesi, mobil uygulamalar ve fiziki yöntemler gibi farklı kanallarda icra edilen teknik ve süreçsel yöntemlerle; bu kanalları kullanarak sizlere bilgi hizmetlerimizi sunmak veya faaliyetlerimizi yürütmek noktasında uygulama imkanı bulan ilgili mevzuat, sözleşme, talep, ticari teamül ve dürüstlük kurallarına dayalı olarak ortaya çıkan ve icra edilen hukuki sebepler çerçevesinde toplanmaktadır. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel veriler KVKK’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu bilgilendirme içeriğinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel veriler; veri sorumlusu olarak Esentepe Mahallesi Çevre Yolu Bulvarı No:356 Tepebaşı/ESKİŞEHİR adresinde mukim TUSAŞ Motor Sanayii A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Kapsamı

TEI, Veri Sorumlusu sıfatıyla, başta 5202 sayılı Savunma Sanayii Güvenliği Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, KVKK, 4857 sayılı İş Kanunu, 6098 sayılı Borçlar Kanunu, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili diğer mevzuat ve yönetmeliklerden kaynaklanan yasal yükümlülükler çerçevesinde, faaliyetlerden faydalanılabilmesi amacıyla, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle kişisel verilerin (isim-soy isim, adres, meslek, eğitim, medeni durum, doğum tarihi ve yeri, özgeçmiş, elektronik posta, telefon numarası, cinsiyet, araç plakası, internet sitesine girişte açılan lokasyon verileri, IP adresi, TEI'ye ait tesislerinin çevresi ve sınırları içindeki tüm kamera kayıtlarının, TEI ile paylaşılması ve internet sitesine giriş yapılması halinde açık rızanıza istinaden veya yukarıda sayılan ilgili mevzuat ile tabi olduğumuz 5201 sayılı Harp Araç ve Gereçleri ile Silah, Mühimmat ve Patlayıcı Madde Üreten Sanayi Kuruluşlarının Denetimi Hakkında Kanun ve MSY 317-2 C Milli Savunma Bakanlığı Savunma Sanayi Güvenliği Yönergesi gereği, Kuruluşumuz; kişisel verileri elde edebilecek, kaydedebilecek, muhafaza edebilecek, hizmetlerini devam ettirebilmek amacıyla güncelleyebilecek, yeniden düzenleyebilecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde yurt içinde yahut yurt dışında bulunan üçüncü kişilere aktarılabilecek ve kanunların onay verdiği diğer şekillerde gerekli idari ve teknik önlemleri alarak işleyebilecektir.

Bu kişisel veriler; açık rızanıza istinaden veya kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, hukuki yükümlüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması veyahut meşru menfaatin gerektirmesi sebebiyle bu TEI Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni ile belirtilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenebilecek; yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işleme amacının gerekli kıldığı sürenin sonunda anonimleştirilerek Kuruluşumuz tarafından kullanılmaya devam edilecek yahut KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak İç Yönetmeliklerimiz gereği imha edilecektir.

TEI tarafından KVKK gereğince kişisel verilerin;

Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak,
Doğru ve gerektiğinde güncel olarak,
Belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda,
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
İlgili mevzuatta öngörülen süre kadar veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar

işlenmesine özellikle dikkat edilmektedir ve bu amaçla gerekli denetimler yapılmaktadır. TEI, kişisel verilerinizin güvenliği konusunda azami hassasiyet göstermekte ve kişisel verilerinizin korunması amacıyla gerekli teknik, idari ve hukuki bütün tedbirleri almaktadır.

Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

TEI, kişisel verilerinizi sadece; kişilerin açık rızasına istinaden veya tabi olduğumuz mevzuat başta olmak üzere kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, hukuki yükümlüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması veyahut meşru menfaatin gerektirmesi sebebiyle, KVKK’da belirtilen güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde yeterli tedbirler alınmak kaydıyla ve faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla doğrudan/dolaylı/yurtiçi/yurtdışı iştirakleri, faaliyetler gereği anlaşmalı olduğu tüzel ve gerçek kişiler, tedarikçiler, alt yükleniciler, iş ortakları, hissedarlar, hukuk, mali ve vergi danışmanları, denetçileri, denetim şirketleri veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ilgili diğer kişi veya kurumlara aktarılabilecektir.

Kişisel Verileri Koruma Kanunu Kapsamında Haklarınız

KVKK’nın “İstisnalar” başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, KVKK’nın 11. maddesi çerçevesinde kişisel veri sahipleri olarak aşağıda sıralanan haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
Kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Veri Sorumlusuna Başvuru

TEI ile paylaştığınız bilgilerin/verilerin doğru olması ve TEI’ye doğru olarak aktarılmış olması haklarınızı kullanabilmeniz açısından önem arz etmektedir. Yanlış ya da hatalı bilgi verilmesinden doğacak sorumluluk bilgiyi/veriyi TEI’ye ileten tarafa aittir.

Kanun kapsamında yapacağınız talepler yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca TEI’ye daha önce bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle iletilebilecektir. KVKK’UN 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmaya yönelik taleplerinizi ise; ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ile birlikte, kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren hususları ıslak imzalı bir dilekçe haline getirmek suretiyle Kuruluşumuzun Merkezi olan Esentepe Mahallesi Çevre Yolu Bulvarı No:356 Tepebaşı/ESKİŞEHİR adresine bizzat başvurabilir veya bu başvurunuzu noter kanalıyla gönderebilirsiniz.

Veri güvenliğini sağlamak amacıyla, Kuruluşumuz tarafından, başvuruda bulunan kişinin başvuruya konu kişisel verinin sahibi olup olmadığını tespit etmek amacıyla başvuruda bulunan kişiden bilgi talep edebilecektir. Kuruluşumuz ayrıca kişisel veri sahibinin başvurusunun talebe uygun bir biçimde sonuçlandırılmasını sağlamak adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir

Talebiniz kabul edilebilir veya gerekçesi açıklanarak reddedilebilir ve cevap, yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilir. Başvuruda yer alan talebinizin kabul edilmesi hâlinde gereği yerine getirilir. Veri sahibinin başvurusunun; savunma sanayi alanında gizli bilgiyi gerektirmesi, devlet sırrı niteliğinde olması, diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması, orantısız çaba gerektirmesi, bilginin kamuya açık bir bilgi olması vb. gibi durumlarda, TEI tarafından gerekçesi açıklanarak başvuru talebi reddedilebilecektir.

TEI, başvuruyu müteakip 30 günlük yasal süre içerisinde başvuruyu ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerinizin yerine getirilmesi için ayrıca maliyet hesaplanmasını gerektirir hallerde TEI’nin sayfa başına belirleyeceği bedeli; CD, flash bellek gibi kayıt ortamlarında cevap verilmesi halinde ise söz konusu kayıt ortamının maliyeti tutarında ücretin sizden talep etme hakkı saklıdır.

Bilgilerinize sunarız.

TUSAŞ Motor Sanayii A.Ş.